سامانه جامع نظام پيشنهادها

قابليتهای نرم‌افزار بهبود كاملاً مبتنی بر WEB:

صفحه اصلی (Home Page)

در اين صفحه خلاصه‌ای از عملكرد نظام پيشنهادهای جاری سازمان جهت آگاهی به كاربر نمايش داده می‌شود. همچنين شعارها ، افرادی كه دارای بالاترين پيشنهاد پذيرفته شده هستند ، فراخوان‌هايی كه مهلت آنها نگذشته است و هشدارهايی(آلارم) جهت اطلاع كاربر از وجود پيام يا پيشنهاد در كارتابل‌های مختلف نمايش داده می‌شود.

صفحه ارائه پيشنهاد

در اين صفحه پيشنهاددهنده مشخصات اوليه ، شرح كامل ، پيشنهاددهندگان با درصد مشاركت آنها و مستندات لازم پيشنهاد خود را وارد كرده و پيشنهاد را ثبت سيستم ميكند.

صفحه پيشنهادهای شما

اين صفحه ليستی از پيشنهادهای كاربر وارد شده به سيستم را نمايش می‌دهد. همچنين كاربر می‌تواند براحتی نتيجه و وضعيت پيشنهاد خود را ديده و درصورت نياز ، پيشنهاد خود را تكميل و يا درخواست تجديد نظر كند.

صفحه پیشنهادهای موجود

درصفحه امكان نمايش تمامی پيشنهادهای رسيده به دبيرخانه وجود دارد كه كاربر می‌تواند با جستجو بر روی عنوان پيشنهاد ، پيشنهاد مورد نظر خود را پيدا نمايد. اين امكان به جلوگيری از ارائه پيشنهادهای تكراری كمك بسياری می‌كند.

صفحه كارتابل دبيران

اين صفحه كارتابل دبيران كارگروه‌ها(كميته‌ها) می‌باشد و هر پیشنهادی كه جهت بررسی یا اجرا به آن كارگروه ارجاع داده شده باشد در قسمت دریافت شده ها ، دیده می‌شود. دبیر كارگروه می‌تواند پيشنهاد رسيده را بررسی كرده و امتيازات مربوطه را به پيشنهاد بدهد. همچنين در صورت نياز می‌تواند به كارشناس ، كارگروه يا پيشنهاددهنده ارجاع كند. همچنين می‌تواند فرم اجرای مجری را تائيد كند. كارتابل ارسال شده‌ها تمامی پيشنهادهايی است كه دبير كارگروه آن را تائيد و ارسال كرده است.

صفحه بررسی پيشنهاد

اين صفحه جهت بررسی پيشنهاد و اعلام نتايج آن با ثبت امتيازات مورد نظر برای هر شاخص می‌باشد.همچنين پيش بينی فرد مجری پيشنهاد و تاريخ اجرای آن در اين فرم می‌باشد.

صفحه تاريخچه پيشنهاد

يكی از امكانات خوب نرم‌افزار نمايش تاريخچه يا سابقه پيشنهاد از زمان ثبت آن در سيستم تا كنون است كه در تمامی صفحات قابل دسترسی می‌باشد.

صفحه اجرای پيشنهاد

در اين صفحه فرم اجرای پيشنهاد توسط مجری يا دبير كارگروه ثبت می‌شود. همچنين در اين صفحه می‌توان بيش از يك نفر را به عنوان مجری پيشنهاد معرفی كرد.

صفحه كارتابل بررسی كننده / مجری

تمامی كارشناسان و مجريان سازمان نيز برای خود در اين سيستم كارتابل جداگانه‌ای دارند كه در صورت ارجاع پيشنهاد به آنها در اين كارتابل نمايش داده می‌شود و آنها می‌توانند بررسی يا اجرای پيشنهاد مورد نظر را انجام داده و آن را به كارگروه فرستنده برگردانند.

صفحه كارتابل دبير نظام پيشنهادها

دبير اصلی نظام نيز جهت كنترل و بررسی عملكرد كارگروه‌ها در اين سيستم دارای كارتابل می‌باشند كه تمامی پيشنهادها در آن ديده می‌شوند و دبير اصلی نظام می‌تواند تمامی اعمال بررسی ، اجرا و ارجاع پيشنهاد را بصورت مستقل انجام دهد.

صفحه پاداش پيشنهاددهنده ، بررسی كننده ، مجری پيشنهاد

در اين صفحه پاداش تمامی پيشنهاددهندگان ، بررسی كنندگان يا مجريان پيشنهاد با توجه به فرمول‌ها و پارامترهای تصميم برای اين كار ، محاسبه شده و نمايش داده می‌شود. مدير سيستم می‌تواند افراد مورد نظر را انتخاب كرده و پاداش مربوطه را پرداخت نمايد.

صفحه اطلاعات پايه

مشتمل بر تعريف دبيرخانه‌های مختلف ، مدارك تحصيلی ، سطوح فعاليت(شغل‌ها) ، نتايج بررسی پيشنهاد ، عوامل موثر در تعيين امتياز ، چارت سازمانی ، سطح پيشنهاد(زمينه)، انواع پيشنهاد ، فراخوان‌ها ، كاركنان (قابل اتصال به سيستم منابع انسانی سازمان) ، كارگروه‌ها ، پارامترهای سيستم (درصدها و ضرايب پاداش و ...) ، جدول صرفه اقتصادی ، جدول تعيين ضرايب پاداش ،تعيين شاخص‌های برنامه هدف ، كاربران ، شعارها ، اخبار هفتگی ، سطوح دسترسی و شرح ارجاعات و ... می‌باشد.

امكانات / صندوق پيام‌ها

يكی از قابليت‌های منحصربفرد اين سيستم ارسال پيام به يكديگر از طريق اين سيستم می‌باشد كه براحتی كاربر را مقدور می‌سازد با ديگران ارتباط برقرار نمايد. دارای كارتابل پيام‌های رسيده و ارسال شده می‌باشد و همجنين می‌تواند به افراد مختلف از جمله دبيران كارگروه‌ها و دبير اصلی نظام مستقيماً پيام فرستاد.

گزارشات

اين سيستم دارای گزارشات جامع و كاملی می‌باشد كه عملكرد افراد ، كارگروه‌ها ، دبيرخانه نظام و واحد‌های مختلف را در سازمان نشان می‌دهد. تمامی گزارشات در هر بازه زمانی قابل نمايش بوده و خروجی Excel , PDF دارد. با استفاده از تمامی پارامترهای ارائه ، بررسی و اجرای پيشنهاد نيز می‌توان گزارش مورد نظر را تهيه نمود. گزارشات مقايسه‌ای و نموداری كمك بسزايی در ارائه اطلاعات به مديران و كارمندان می‌كند.

به همراه بسياری از قابليت‏ها و امكانات ديگر كه كاربر را در استفاده هرچه بهتر و آسان‌تر از نرم‏افزار ياری می‏رساند.