نرم افزار
بهبود (
نظام پيشنهادات
)
در هر موسسه، سازمان، شركت و كارخانه همواره
ميتوان براي انجام امور به راه حلهايي بهتر و
موثرتر از آنچه در حال حاضر معمول است دست يافت.
براي دست يافتن به چنين اهدافي بايد بستر مناسب جهت اجراي نظام مديريت
مشاركتي كه در جهان امروز به عنوان يكي از اصلي
ترين راهبردهاي مديريت مطرح ميباشد را ايجاد كرد كه در آن مشاركت فكري
كاركنان يك سازمان زيربناي مديريت مشاركتي است. نظام پيشنهادات در جهان
بعنوان Suggestion System و بعنوان پايه نظام كايزن (بهبود مستمر)
در ژاپن شناخته شده است. (آييننامه
نظام پيشنهادات)
نرم افزار سيستم نظام پيشنهادات نيز در راستاي
نيل به اهداف عاليه اين نظام و ثبت و دسترسي سريع و آسان به اطلاعات، انجام
محاسبات، همچنين دريافت گزارشات جامع و متنوع از آنها، طراحي و پياده
سازي شده است كه با استفاده از اين نرم
افزار ميتوان سيستم كاملاً مكانيزه و قابل اعتمادي را در نظام پيشنهادات
داشت.
نرم افزار نظام پيشنهادها هم بصورت
Client/Server (تحت شبكه داخلي- اينترانت) و هم
بصورت Web (تحت شبكه اينترنت) طراحي و پياده
سازي شده است.
نرم افزار نظام پيشنهادها داراي قابليتهاي عالي و فراواني در ثبت و پردازش و اطلاع رساني به كاربران ميباشد كه در ذيل به آنها اشاره شده است.
-
قابليت تعريف و تغيير پارامترهاي اوليه و فاكتورهاي تصميم براي سيستم (كاربرها، مديريت ها و معاونتها، پستهاي سازماني، مدارك تحصيلي، اعداد و درصدها و فرمولهاي محاسباتي و...)
-
قابليت ثبت، جستجو، تصحيح و حذف پيشنهاد
-
قابليت ثبت و حذف شرح كاملي از پيشنهاد
-
قابليت پيدا كردن پيشنهاد تكراري و جستجوي پيشنهاد بر اساس عنوان آن
-
قابليت ثبت، جستجو، تصحيح و حذف صورتجلسات (با تعيين مصوبات مختلف براي پيشنهادات، شرح لازم، تعيين فرد يا گروه مجري در صورت وجود و تاريخ ارائه نتيجه از طرف مجري بصورت خودكار)
-
قابليت تعيين كارشناس براي پيشنهاد
-
قابليت ارزيابي كارشناس (از نظر تعيين نمره كارشناسي، تعيين تاريخ پرداخت حقالزحمه كارشناسي و تعيين وضعيت پرداخت حق الزحمه كارشناسي)
-
قابليت انجام محاسبات پاداش پيشنهاد كمي يا كيفي و پاداش همكاران اجرايي (با توجه به مبالغ سرمايهگذاري و صرفهجوئي)
-
قابليت تعيين مراحل مختلف پرداخت پاداش پيشنهاد و پاداش همكاران اجرايي (با تعيين مبلغ، تاريخ پرداخت و وضعيت پرداخت هر مرحله)
-
قابليت ثبت پاداشهاي ويژه و تقديري
-
قابليت ثبت، جستجو، تصحيح و حذف پرسنل
-
قابليت ثبت، جستجو، تصحيح و حذف گروهها
-
قابليت تعيين افراد هر گروه (با تعيين تاريخ ورود به گروه، خروج از گروه و وضعيت دريافت حق حضور)
-
قابليت ثبت حضور و غياب افراد هر گروه (با تعيين ميزان تاخير هر فرد در جلسه)
-
قابليت محاسبه كاركرد گروهها (با تعيين بازههاي از گروهها و بازههاي از تاريخ و تعيين وضعيت پرداخت حق حضور هر فرد از گروه در ماه خاص)
-
قابليت تكميل اطلاعات وارد شده بصورت ناقص كه در بعضي گزارشات و تصميم گيريها مهم ميباشند
-
قابليت تعيين تائيديه دريافت نتيجه عملكرد فرد يا گروه مجري در مصوبات مختلف
-
قابليت پيگيري نتيجه مصوبات و پرداخت پاداشها مختلف در بازه زماني دلخواه
-
قابليت گرفتن فايل پشيبان از فايلهاي اطلاعاتي سيستم و هر فايل ديگر
-
قابليت تعريف و حذف كاربران سيستم با تعيين سطوح دسترسي مختلف براي آنها
-
قابليت به روز رساني مصوبات در صورتي كه آخرين وضعيت پيشنهاد با آخرين مصوبه معتبر تصميم گيري شده در صورتجلسات مغايرت داشته باشد
-
قابليت ارائه نامه هاي مختلف كه در دبيرخانه نظام پيشنهادات مورد استفاده قرار ميگيرد (از جمله: نامه اعلام وصول، اعلام تصويب، عدم تائيد، اجرا و پاداش پيشنهاد، درخواست كارشناسي و حقالزحمه كارشناسي)
-
قابليت پيغامگذاري در سيستم (كه در تاريخ مورد نظر پيغام توسط خود كاربر يا كاربري خاص يا تمام كاربران قابل رؤيت باشد)
-
قابليت به يادآوري وظائف مختلف دبيرخانه (از جمله: معرفي گروههايي كه ثبت موقت شدهاند و شرايط و موعد ثبت دائم آنها فرا رسيده است، همچنين معرفي پيشنهاداتي كه مصوبه رد موقت دارند و تاريخ بررسي مجدد آنها فرا رسيده است)
-
قابليت ارائه گزارشات مختلف و متنوع با فاكتورهاي گزارشگيري كه مد نظر كاربر ميباشد در دو نوع مختلف گزارشات آماري و نموداري (از جمله اين گزارشات ميتوان به گزارش عملكرد دبيرخانه نظام پيشنهادات، خلاصه وضعيت طرحهاي پيشنهادي نظام بصورت كلي و در ماه خاص، برنامه توسعه نظام، دفتر انديكاتور نظام، ليست پيشنهادات فرد يا گروهي خاص، پيشنهادات دريافتي بصورت تجمعي، گزارش پارامتريك پيشنهادات فردي يا گروهي، محاسبه مبلغ كل پاداشها، تعداد و درصد پيشنهادات بر حسب معاونتها، شناسنامه پيشنهادات، نمودار وضعيت پيشنهادات و نمودار پيشنهادات رسيده از هر معاونت اشاره كرد)
-
قابليت تغيير گزارشات نموداري به شكلهاي متنوع و تنظيمات مختلف آن (بصورت نمودارهاي دايرهاي(Pie Chart)، خطي(Line Chart)، حجمي(Area Chart)، ميله اي(Bar Chart) و نقطه اي(Point Chart ))
-
قابليت چاپ انواع گزارشات و اطلاعات مورد نياز بر روي كاغذ و در فايل
-
قابليت انجام تنظيمات چاپ (از قبيل نوع كاغذ، تعداد كپي، نوع سر صفحه، محدوده چاپي، جهت كاغذ و تنظيمات حاشيه كاغذ)
-
به همراه بسياري از قابليتها و امكانات ديگر كه كاربر را در استفاده هر چه بهتر و آسانتر از نرم افزار ياري ميرساند.
شركت سبزافزار آريا افتخار دارد با ايجاد اين سيستم به صورت كامل در ايران گام مثبتي در پيشرفت و ارتقاء نظام نوپاي پيشنهادات كه هدف آن ايجاد فضاي مناسب براي مشاركت كليه كاركنان درجهت تحقق اهداف سازماني است، برداشته است.
