نرم افزار بهبود (مکانیزاسیون فرآیندهای نظام پیشنهادها)
در هر موسسه ، سازمان ، شركت و كارخانه همواره ميتوان براي انجام امور به راهحلهايي بهتر و مؤثرتر از آنچه در حال حاضر معمول است دست يافت. براي دست يافتن به چنين اهدافي بايد بستر مناسب جهت اجراي نظام مديريت مشاركتي كه در جهان امروز به عنوان يكي از اصليترين راهبردهاي مديريت مطرح ميباشد را ايجاد كرد كه در آن مشاركت فكري كاركنان يك سازمان زيربناي مديريت مشاركتي است. نظام پيشنهادها در جهان بعنوان ( Suggestion System ) و بعنوان پايه نظام كايزن (بهبود مستمر) در ژاپن شناخته شده است. نرم افزار بهبود (نظام پيشنهادها) نيز در راستاي نيل به اهداف عاليه اين نظام و ثبت و دسترسي سريع و آسان به اطلاعات ، انجام محاسبات ، همچنين دريافت گزارشات جامع و متنوع از آنها ، طراحي و پيادهسازي شده است كه با استفاده از اين نرم افزار ميتوان سيستم كاملاً مكانيزه و قابل اعتمادي را در نظام پيشنهادها داشت. اين نرم افزار داراي قابليتهاي عالي و فراواني در ثبت و پردازش و اطلاع رساني به كاربران ميباشد كه در ذيل به آنها اشاره شده است.
شركت سبز افزار آريا افتخار دارد با ايجاد اولين و جامع ترين سامانه نظام پيشنهادها در ايران، گام مثبتی در پيشرفت و ارتقاء نظام نو پای پيشنهادها كه هدف آن ايجاد فضای مناسب برای مشاركت كليه كاركنان در جهت تحقق اهداف سازمانی است، برداشته است.
نسخه تحت وب پیشرفته
- داراي معماري سه لايه (3-Layer) كاملاً مبتني بر Web (اينترنت ، اينترانت)
- مديريت دادههاي اطلاعاتي Sql Server یا Oracle
- زبان برنامه نويسي C# Asp.Net , با جديدترين ابزارها از جمله Ajax
- تعداد كاربران نامحدود
-
ارتباط با سایر سیستم ها : ارتباط با سایر سیستم ها (از جمله سیستم های ارزیابی عملکرد کارکنان ، مدیریت دانش ، مالی و حقوق و دستمزد ، منابع انسانی ، اتوماسیون اداری ، پرتال سازمانی) از طرق مختلف قابل انجام می باشد که از جمله آنها می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
1-Web Service ها در سطح Application
2-Viewها و Procedure ها در سطح Database
3-Import/Export فایل در سطح Application -
پشتیبانی از SSO : جهت Single Sign-On بودن سیستم نیز روش های مختلفی وجود دارد:
1-استفاده از Windows Authentication
2-استفاده از Sign-On در سیستم دیگر مانند پرتال سازمانی
3-استفاده از بانک اطلاعاتی کاربران بطور مشترک برای تمامی سیستم ها - پیش بینی اجرای Partitioningبر روی دادهای بانک اطلاعاتی جهت کنترل سرعت سیستم بر اساس سال و دبیرخانه های مختلف جهت سیستم هایی که داده های انبوده داشته و حجم اطلاعات آنها زیاد می باشد.
- كاملاً پارامتريك ، با قابليت تعريف مقادير و درصدهاي محاسباتي براي پاداشها و حق الزحمهها
- قابليت اتصال به سيستم منابع انساني براي دريافت ليست پرسنل و چارت سازماني و سيستم مالي جهت ارسال پاداشهاي تصويبي
- قابليت اتصال به سيستمهاي ديگر سازمان جهت اطلاع رساني سريع و خودكار به پيشنهاددهندگان ، كارشناسان ، مجريان و ... از جمله اتوماسيون اداري ، ارسال پست الكترونيك(E-Mail) ، پيام كوتاه (SMS)
- قابليت انطباق با انواع نظام پيشنهادها در كشور (نظام پيشنهادهاي سنتي و كايزني)
- قابليت اجراي روش دبيرخانه نظام بصورت متمركز و روش دبيرخانههاي پراكنده (توزيعي)
-
قابليت اجراي انواع گردش كارهاي (Work Flow) مختلف در نظام پيشنهادها
1-دبيرخانه و كميته راهبري نقش اصلي را داشته و كميتههاي تخصصي نقش كارشناسي را داشته باشند
2-دبيرخانه مركزي نقش كنترلي را داشته و كميتههاي تخصصي نقش اصلي را داشته باشند
3-دبيرخانه مركزي نقش پالايش كننده اوليه داشته و كميتههاي تخصصي نقش اصلي را داشته باشند -
داشتن امنيت بالا به دلايل ذيل :
1-معماري 3-Layer و امكان قراردادن هر لايه بصورت مستقل بر روي سرورهاي مختلف
2-رعايت نکات SQL Injection در کليه فرم هاي نرم افزار
3-استفاده از تكنولوژي Hashing (كد گذاري دادهها) در انتقال اطلاعات
4-استفاده از Session بجاي متغيرهاي اصلي ، براي جلوگيري از نمايش در Cookieها
5-استفاده از تكنولوژي Ajax
6-استفاده از StoredProcedureها در بانك اطلاعاتي براي انجام تمامي عمليات ثبت و دريافت اطلاعات - انجام هر گونه تست امنیت نفوذ پذیری توسط شرکت های مختلف
- داراي واسط كاربري (User Interface) ساده و بسيار آسان
- امکان استفاده از يک دبيرخانه مرکزي جهت کنترل و سياست گذاري
- قابليت تعريف دبيرخانه هاي فرعي به ازاء تمامي شرکت ها و موسسات زير مجموعه
- قابليت تعريف کميته هاي مختلف براي هر يک از دبيرخانه هاي فرعي
- قابليت تعريف اطلاعات هر مجموعه بطورمستقل جهت استفاده از سامانه بطور مستقل و پوشش حيطه عملکرد نظام پيشنهادها در آن مجموعه
- قابليت تعميم و ارسال انواع پيشنهاد بين کميته ها و دبيرخانه هاي فرعي و مرکزي
- قابليت دريافت و ثبت پيشنهاد بصورت الکترونيکي و دستي توسط پيشنهاددهندگان بطور فردي و گروهي
- امکان ضميمه کردن فايل پيوست جهت تکميل کردن پيشنهاد
- امکان ثبت پيشنهادهاي کاغذي و ... توسط افراد خاص و بنام خود پيشنهاددهنده
- قابليت ارائه کد رهگيري ، مدت زمان بررسي و فرم اعلام وصول پيشنهاد بصورت پيام کوتاه يا پست الکترونيک به پيشنهادهنده
- قابليت ارائه پيشنهادهاي مشابه بصورت هوشمند توسط سامانه بطور خودکار به پيشنهاددهنده جهت جلوگيري از ارائه پيشنهادهاي تکراري در کل سامانه و يا به ازاء هر دبيرخانه
- امکان جستجوي ساده و پيشرفته بر اساس فيلدهاي مختلف اطلاعاتي پيشنهاد
- امکان ايجاد بانک ايده جهت ارائه نظرات و توضيحات افراد خبره در سازمان براي هر پيشنهاد
- امکان اتاق فکر جهت گفتگوی Online توسط کاربران
- امکان تگ کردن (Like) پيشنهاد توسط افراد مختلف جهت نمايش مقبوليت و درجه اهميت پيشنهاد ارائه شده و همچنين تشخيص پر بيننده ترين پيشنهاد
- امکان تگ کردن پيشنهادهاي خوانده شده و امکان ايجاد تگ اولويت براي هر پيشنهاد در کارتابل ها
- دارا بودن کارتابل الکترونيکي براي تمامي ذينفعان در نظام پيشنهادها از جمله پيشنهاددهندگان ، کارشناسان ارزيابي ،مجريان ، دبيران و اعضاء کميته ها ، دبير اصلي نظام پيشنهادها و مدير سيستم و ...
شرح کامل قابلیتهادريافت فایل کاتالوگ نرم افزار بهبود بصورت PDF
نسخه تحت وب استاندارد
- داراي معماري سه لايه (3-Layer) كاملاً مبتني بر Web (اينترنت ، اينترانت)
- مديريت دادههاي اطلاعاتي Sql Server
- زبان برنامه نويسي C# Asp.Net , با جديدترين ابزارها از جمله Ajax
- تعداد كاربران نامحدود
-
ارتباط با سایر سیستم ها : ارتباط با سایر سیستم ها (از جمله سیستم های ارزیابی عملکرد کارکنان ، مدیریت دانش ، مالی و حقوق و دستمزد ، منابع انسانی ، اتوماسیون اداری ، پرتال سازمانی) از طرق مختلف قابل انجام می باشد که از جمله آنها می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
1-Web Service ها در سطح Application
2-Viewها و Procedure ها در سطح Database
-
پشتیبانی از SSO : جهت Single Sign-On بودن سیستم نیز روش های مختلفی وجود دارد:
1-استفاده از Windows Authentication
2-استفاده از Sign-On در سیستم دیگر مانند پرتال سازمانی
3-استفاده از بانک اطلاعاتی کاربران بطور مشترک برای تمامی سیستم ها - كاملاً پارامتريك ، با قابليت تعريف مقادير و درصدهاي محاسباتي براي پاداشها و حق الزحمهها
- قابليت اتصال به سيستم منابع انساني براي دريافت ليست پرسنل و چارت سازماني و سيستم مالي جهت ارسال پاداشهاي تصويبي
- قابليت اتصال به سيستمهاي ديگر سازمان جهت اطلاع رساني سريع و خودكار به پيشنهاددهندگان ، كارشناسان ، مجريان و ... از جمله اتوماسيون اداري ، ارسال پست الكترونيك(E-Mail) ، پيام كوتاه (SMS)
- قابليت انطباق با انواع نظام پيشنهادها در كشور (نظام پيشنهادهاي سنتي و كايزني)
- قابليت اجراي روش دبيرخانه نظام بصورت متمركز و روش دبيرخانههاي پراكنده (توزيعي)
-
قابليت اجراي انواع گردش كارهاي (Work Flow) مختلف در نظام پيشنهادها
1-دبيرخانه و كميته راهبري نقش اصلي را داشته و كميتههاي تخصصي نقش كارشناسي را داشته باشند
2-دبيرخانه مركزي نقش كنترلي را داشته و كميتههاي تخصصي نقش اصلي را داشته باشند
3-دبيرخانه مركزي نقش پالايش كننده اوليه داشته و كميتههاي تخصصي نقش اصلي را داشته باشند -
داشتن امنيت بالا به دلايل ذيل :
1-معماري 3-Layer و امكان قراردادن هر لايه بصورت مستقل بر روي سرورهاي مختلف
2-رعايت نکات SQL Injection در کليه فرم هاي نرم افزار
3-استفاده از تكنولوژي Hashing (كد گذاري دادهها) در انتقال اطلاعات
4-استفاده از Session بجاي متغيرهاي اصلي ، براي جلوگيري از نمايش در Cookieها
5-استفاده از تكنولوژي Ajax
6-استفاده از StoredProcedureها در بانك اطلاعاتي براي انجام تمامي عمليات ثبت و دريافت اطلاعات - انجام هر گونه تست امنیت نفوذ پذیری توسط شرکت های مختلف
- داراي واسط كاربري (User Interface) ساده و بسيار آسان
- امکان استفاده از يک دبيرخانه مرکزي جهت کنترل و سياست گذاري
- قابليت تعريف کميته هاي مختلف
- قابليت تعميم و ارسال انواع پيشنهاد بين کميته ها و دبيرخانه مرکزي
- قابليت دريافت و ثبت پيشنهاد بصورت الکترونيکي و دستي توسط پيشنهاددهندگان بطور فردي و گروهي
- امکان ضميمه کردن فايل پيوست جهت تکميل کردن پيشنهاد
- امکان ثبت پيشنهادهاي کاغذي و ... توسط افراد خاص و بنام خود پيشنهاددهنده
- قابليت ارائه کد رهگيري ، مدت زمان بررسي و فرم اعلام وصول پيشنهاد بصورت پيام کوتاه يا پست الکترونيک به پيشنهادهنده
- قابليت ارائه پيشنهادهاي مشابه بصورت هوشمند توسط سامانه بطور خودکار به پيشنهاددهنده جهت جلوگيري از ارائه پيشنهادهاي تکراري در کل سامانه
- امکان جستجوي ساده و پيشرفته بر اساس فيلدهاي مختلف اطلاعاتي پيشنهاد
- امکان اتاق فکر جهت گفتگوی Online توسط کاربران
- امکان تگ کردن (Like) پيشنهاد توسط افراد مختلف جهت نمايش مقبوليت و درجه اهميت پيشنهاد ارائه شده و همچنين تشخيص پر بيننده ترين پيشنهاد
- دارا بودن کارتابل الکترونيکي براي تمامي ذينفعان در نظام پيشنهادها از جمله پيشنهاددهندگان ، کارشناسان ارزيابي ،مجريان ، دبيران و اعضاء کميته ها ، دبير اصلي نظام پيشنهادها و مدير سيستم و ...
- دارا بودن کارتابل پیگیری براي تمامی کارهای ارجاع شده جهت آگاهی از انجام آن
- قابلیت به ترتیب کردن، جستجو و فیلترینگ قوی و پیشرفته در کارتابل ها
- امکان مشاهده تمامي پيشنهادهاي ارائه شده و سوابق کاملي از آن و هچنين شناسنامه پيشنهاد توسط هر فرد جهت کنترل و پيگيري به لحظه توسط هر فرد و درج در پرونده افراد
- امکان انجام انواع ارجاعات بصورت فردي يا گروهي براي تمامي افراد و کميته ها با اعلام مدت پاسخگويي و توضيحات لازم
- امکان مديريت جلسات کميته ها
- انجام محاسبات پاداش ارزيابي و پاداش اثرات مالي پيشنهاد مطابق آئين نامه و تسهيم پاداش به افراد و کميته هاي مربوطه
- امکان حضور و غياب افراد کميته
- امکان برگزاري جلسات مجازي براي افراد کميته ها با دريافت نظرات هر فرد بصورت جداگانه
- امکان هشدار دهي در تمامي کارتابل ها بصورت بصري (با تغيير رنگ فيلد تاريخ) در صورت اتمام مهلت تعيين شده
- امکان هشدار دهي در تمامي کارتابل ها بصورت بصري (با تغيير رنگ فيلد وضعیت پیشنهاد) جهت امور پیگیری امور محوله
- امکان ارجاع پيشنهاد بين کميته ها
- امکان ثبت خبر، مقاله ، شعار، روزنامه الکترونيک و تجارب اجرايي
شرح کامل قابلیتهادريافت فایل کاتالوگ نرم افزار بهبود بصورت PDF
نسخه تحت ویندوز «Discontinued»
- معماری Client/Server قابل اجرا در شبكههای LAN
- مديريت دادههای اطلاعاتی SQL Server2000
- زبان برنامه نويسی Delphi
- تعداد كاربران نامحدود
- كاملاً پارامتريك ، با قابليت تعريف مقادير و درصدهای محاسباتی برای پاداشها و حق الزحمهها و ....
- قابليت اتصال به سيستم منابع انسانی برای دريافت ليست پرسنل و چارت سازمانی و سيستم مالی جهت ارسال پاداشهای تصويبی
- قابليت اتصال به سيستمهای ديگر سازمان جهت اطلاع رسانی سريع و خودكار به پيشنهاددهندگان ، كارشناسان ، مجريان و ... از جمله اتوماسيون اداری
- قابليت انطباق با انواع نظام پيشنهادها در كشور (نظام پيشنهادهای سنتی و كايزنی)
- سيستم عامل : WIN9X , WIN2000 , WINXP
- دارای واسط كاربری (User Interface) ساده و بسيار آسان
- قابليت تعريف و تغيير پارامترهاي اوليه و فاكتورهاي تصميم براي سيستم
-
قابليت ثبت ، تصحيح ، حذف و جستجوي كاركنان سازمان
- قابليت ثبت ، تصحيح ، حذف و جستجوي گروهها (كميته ها) و قابليت تعيين افراد هر گروه
- قابليت ثبت ، تصحيح ، حذف و جستجوي پيشنهادهاي رسيده و شرح كاملي از آن
- قابليت پيدا كردن پيشنهاد تكراري و جستجوي پيشنهاد بر اساس عنوان آن
- قابليت ثبت ، تصحيح ، حذف و جستجوي صورتجلسات
- قابليت ارزيابي كارشناس
- قابليت انجام محاسبات پاداش پيشنهاد كمي يا كيفي و پاداش همكاران اجرايي
- قابليت تعيين مراحل مختلف پرداخت پاداش پيشنهاد و پاداش همكاران اجرايي
- قابليت ثبت پاداشهاي ويژه و تقديري
- قابليت ثبت حضور و غياب افراد هر گروه
- قابليت محاسبة كاركرد گروهها
- قابليت پيگيري و تعيين تائيديه دريافت نتيجه عملكرد فرد يا گروه كارشناس يا مجري در مصوبات مختلف
- قابليت ارائه نامه هاي مختلف كه در دبيرخانه نظام پيشنهادها مورد استفاده قرار ميگيرد
- قابليت به يادآوري وظائف مختلف دبيرخانه
- قابليت ارائه گزارشات مختلف و متنوع با فاكتورهاي گزارشگيري كه مد نظر كاربر ميباشد بصورت آماري ، مقايسه اي و نموداري
- قابليت تغيير گزارشات نموداري به شكلهاي متنوع و تنظيمات مختلف آن
...
ضیافت معنوی افطاری شرکت سبز افزار در روز یکشنبه مورخ 23/05/90 در سالن یاس هتل استقلال با حضور جمع کثیری از مشتریان قدیم و جدید این شرکت، در محفلی گرم و دوستانه برگزار گردید.
این ضیافت با کلامی چند از آیات نورانی قرآن مجید و ندای اذان و مناجات آغاز گردید و میهمانان پس از تناول افطار ضمن آشنایی با سایر مدعوین گرانقدر، که تنی چند از مدیران، صاحبنظران و کارشناسان ارشد سازمانها و ارگانها… 
هفتمین جشنواره و همايش ملی نظام پيشنهادها با حمايت و مشارکت شركت سبزافزار آريا برگزار گردید
این همایش به همت جهاد دانشگاهی، معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی ریاست جمهوری، پست بانک، شرکت ملی پخش و پالایش فراورده های نفتی، ایران خودرو و چند سازمان دیگر در محل آنفی تئاتر دانشگاه تهران به مدت دو روز برگزار شد.… 
دومين همايش استانی نظام پيشنهادها با حمايت شركت سبزافزار آريا در استان مازندران
اين همايش كه به همت استانداري استان مازندران و شركت برق منطقه اي مازندران دوشنبه 11 خرداد 88 و با حضور فعالان اين عرصه برگزار گرديد از حمايت شركت سبز افزار آريا بهره مند بود.… 
حضور در ششمين كنفرانس ملی نظام پيشنهادها به همت جهاد دانشگاهی دانشگاه تهران
ششمين كنفرانس تخصصی نظام پيشنهادها
با حضور فعال شركت سبزافزارآريا…